记账就是根据审核无误的原始凭证(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票),按照国家统一的会计制度,通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。
关于公司记账报税的必要性,我相信之前已经关注了我们的老朋友们一定都十分清楚了,在这里我也不再进行过多的阐述
这次的主题,是想和大家分析分析,代理记账为什么就是比自己招会计记账好?
目前公司记账有两种方式:
①专职会计记账
顾名思义,专职会计记账就是单独聘请一名会计,将记账报税、发工资、买社保等事务全都交给这个人来办。
②外包代理记账
外包代理记账,就是找到一家靠谱的代理记账公司,让代理记账公司干完专职会计的活,同时还可以帮忙办证、做审计、做评估和纳税规划等等。
专职VS代理区别在哪里?
01.正规专业
代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。员工基本由经验丰富的会计师、税务师、审计师等具备高级资格证书的专业人士组成,账务体系专业高效,纳税申报准确及时。
02.稳定持久
外聘专职会计,有可能会面临人员流动或者新老会计交接不完善,从而影响工作衔接的问题。而代理记账公司的团队人员稳定,能够保证代理记账服务连续不断。
03.节省成本
专职会计的月薪普遍在3-6K左右,还要支付额外的社会保险开支。反观代理记账,同样的成本可以享受一个专业会计团队至少一至两年的优质服务,熟优熟劣一目了然。
04.安全可靠
会计掌握着公司的“钱袋子”,加之会计普遍比老板更清楚如何处理账目,如果外聘全职会计,那么公司公款会不会被挪用,收款会不会被截留,完全取决于老板招了一个怎样的会计。
而代理记账公司有严格的行业道德规范和行业信普制约,而且只负责根据企业提交的资料进行核算,完全不涉及企业资金流转,“钱袋子”依旧在老板手里。
05.省时省力
对于创业者来说,时间都是很宝贵的。专业的代理记账公司经常与各政府部门对接,熟悉各项事务的办理流程以及所需材料,做起来自然是驾轻就熟。
而你将各项琐碎事宜都交给代理记账公司全权办理,不用你花时间去了解各项细节,就可以把时间精力集中在公司发展和市场拓展上,争取利益最大化。
综合上述5点优势,我们不难发现,代理记账在专业性、稳定性、安全性上比外聘专职会计更有优势。而且还能替您省下时间、精力以及一大笔额外开销。
那么
如何判断这家记账公司靠不靠谱呢?
重点1有营业执照且住所一致
你只需要记住,无论电话和微信聊得再怎么好,签订合同一定要去公司现场签,并且签之前一定要确认以下两点:①这家公司有没有公示营业执照?②公示的营业执照住所和你签订合同的地点是否一致。
重点2有财政局授予的代理记账许可证
这点和重点1可以同时进行,因为一般正规的代理记账公司都会将营业执照以及代理记账许可证等所有证照一并公示在最显眼的地方,通常一进门仔细观察就能看到。
这里面需要重点核实的是,许可证的发证机关以及印章图样是否清晰、真实。
重点3人员和硬件设备齐全
进到公司现场里面之后,一定要确认以下三点:①现场打单机、打印机等硬件设备是否齐全?②是否具备3个以上的专业会计人员?③应用于做账的电脑是否安装了相应的财务软件?(疫情期间仍有四名专业会计人员,两位客户)
重点4组织架构合理、部门齐全
通常比较靠谱的代理记账公司,都会拥有完善的记账、核算、外勤等职能部门。
重点5做账总负责人有高级资质
该公司的做账总负责人(即经理级别人士)要有多年的会计从业经验、拥有高级或注册会计师资质并且熟悉各行各业的记账报税流程。
如果以上五点这家公司全部符合
那么恭喜你!
你找到了一家靠谱的记账公司!
放心大胆地签合同吧
他们是不会坑你的