随着营商环境的不断优化,公司注册的选址已不是一件困难的事情,但如果注册的时候不认真对待,则有可能被列入异常名单甚至遭受行政处罚,影响公司经营,或者错失很多优惠政策,平白多花费成本。
因此,各位老板在选择注册地址时要慎重!
1、市场上主要的注册地址类型
① 商务中心
商务中心是物业公司购买或长期租用整层的写字楼,经工商、税务等机关报备批准后,分割成小型办公场所,单独租赁的商务办公室。
② 集中办公区
集中办公区可以简单地理解为针对互联网、高科技等行业的创新性孵化器,可享受“一个桌子注册一个公司”的特殊政策,是专为创业者打造的创业基地。适合那些业务刚起步,还不能负担长期办公室费用的创业者们。
③ 居民住宅
现在的政策放宽,居民楼也可申请为注册地址,不过需要经过一定手续才可以获得居委会的盖章,盖章之后才能申请做公司住所。
2、’选择注册地址时,应考虑以下几个方面
① 公司所处的行业、业务对注册地址有无特别要求
如对于经营业务存在污染、安全隐患的公司,相关监管部门对公司注册地址有特殊要求,如酒店、医疗机构等行业,对房屋的面积、消防、排污等均有特殊要求。
如从事金融服务、商务咨询、投资管理等高端技术型或咨询型行业的公司,对提升公司展示形象具有较高要求,可以选择CBD地区的商务写字楼作为注册地址;从事生产制造、仓储类业务的企业,就需要选择厂房、仓库作为注册地址。
② 成本预算如何
租金是企业的一项长期支出,除了房屋租金,还有长期的维护成本。为了经营稳定,一般租期都会在2年或以上,所以需要综合考虑成本及公司的资本金、现金流,选择合适的注册地址。
③ 注册地区能否提供税收优惠、财政扶持及其他福利政策
很多地区、园区为了吸引企业落户,会出台地方性的税收优惠与财政扶持政策。如南宁市高新区则通过发布一些税收优惠政策吸引企业入驻;各地区对企业上市、挂牌的补贴不同,国家重点扶持地区甚至享受上市“绿色通道”……
因此,在公司注册前,老板们应结合设立后公司自身发展需求审慎选择注册地址,选择条件更好的地方注册可以有效提升企业竞争力。
④ 涉及跨境业务的企业,可以选择自贸区注册
截至目前,我国自贸试验区已增至18个,各自贸区不断完善管理体制和协同机制,优化服务平台建设,不论是境内企业走出去投资,开展境外业务,还是外资走进来设立外商投资企业,自贸区都提供了对内和对外的双向开放政策,包括:
(1)简化了境外投资审批程序。以上海自贸区为例,境外投资审批及备案手续简化为“一表申请,一口受理”,企业在3个工作日内就能拿到备案证书;
(2)自贸区内外商投资的负面清单比全国版的更少,备案通道更高效;
(3)税收政策更优惠,包括非货币性资产投资递延纳税、鼓励类企业的所得税减征、出口退税完善,等等;
(4)金融创新、跨境贸易的通关手续更简化,为自贸区注册公司提高了国际竞争力。
如果没有以上特别要求,只是一个互联网创业公司或咨询策划服务类的公司,初期没有必要花费太高房租承办,甚至不需要独立的办公场所,可考虑其他成本更低的解决方案。